里諾軟件的“Excel導入功能”解決了很多客戶對逐條錄入資料繁瑣工序的困擾。但有客戶反映他們在導入時出現了“導入失敗”的情況,下面里諾小編就以里諾倉庫管理軟件單機版軟件“導入貨品資料”為例,講解下出現“導入失敗”的原因及注意事項。
導入貨品資料信息
選擇菜單“系統設置”->“導入數據”->“從Excel導入貨品資料”。
一、建立貨品資料模板Excel文件:
方法一:可依據“數據項名稱”包含項建立你要導入的貨品資料模板,其中包括貨品名稱、貨品編碼、單位等12個字段可導入字段(其余字段為非導入項),Excel字段名即是Excel表中的字段,需將“數據項名稱”和“Excel字段名”一一對應好,這樣程序才能把信息導入到相應的數據庫字段中,如下圖所示(需要特別注意的是:貨品編碼具有唯一性,因此禁止重復貨品編碼出現,否則會出現導入數據失敗!!!):
方法二:先將軟件中的貨品資料用Excel導出,然后清除已存在的貨品資料(已存在的貨品資料再次重復導入時會提示導入失敗,Excel導入功能只作增加新貨品用,不作編輯修改已存在的貨品資料用途,如需修改貨品信息,需在貨品編輯中修改),然后在將需要添加的貨品資料對應相關字段添加進去。
二、從Excel導入貨品資料
選擇好要導入的Excel文件后,一定要點擊“自動對應”,然后再點擊“開始導入”。
點擊開始導入后,軟件會提示導入成功,如下圖所示:
剛剛導入的貨品資料已經顯示在貨品資料表中。
測試:我們在之前導入的模板中做了如下修改(修改了1個貨品的貨品編碼,新增加了5條貨品信息,另外5行空貨品信息):
原模板
現模板
我們可以看到導入后的貨品資料表中成功導入了3條貨品資料,由此可見無貨品編碼更新(重復編碼導入)、無貨品編碼的情況下是無法成功導入的,此外不在“數據項名稱”內的字段(例如單價、生產廠家等)是無法導入的,需要修改時可在貨品“編輯”下做修改。
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